Витік даних — це порушення безпеки , яке виходить далеко за рамки ІТ-безпеки і може поставити конфіденційну інформацію під серйозний ризик. Хоча випадкові витоки даних відрізняються від навмисних тим, що вони випадкові за своєю природою та не здійснені зі злим умислом, вони все одно можуть поставити під загрозу безпеку, порушити правила відповідності та завдати шкоди репутації організації, якщо їх не вирішити швидко та ефективно.
Тож як можна перетворити складну ситуацію на керовану за допомогою правильних інструментів і підходу.
Що таке витік даних?
Читайте також:
Дані мають незручну звичку перебувати там, де їм не слід. Але коли секретна інформація потрапляє в несанкціоновану систему внаслідок людської помилки, результатом є щось більше, ніж проста незручність. Витік даних — це порушення безпеки, також відоме як недбале розголошення секретної інформації (NDCI), яке може поставити під загрозу безпеку та відповідність.
Незалежно від того, чи йдеться про секретні дані в несхвалених системах чи конфіденційну інформацію в громадських місцях, витік даних становить серйозний ризик. Швидке його розпізнавання та усунення є важливою складовою захисту конфіденційної інформації.
Як може статися витік даних?
Витоки даних можуть відбуватися різними способами, але зазвичай це спричинено людською помилкою або вразливістю системи. Ось 5 поширених сценаріїв, які призводять до витоку даних:
- Передача до неавторизованих систем
Конфіденційні дані можуть бути випадково надіслані системам, яким заборонено їх обробляти. Це може статися через вкладення електронної пошти, передачу файлів або незахищені цифрові носії.
- Оголошення для громадськості
Неправильно налаштоване хмарне сховище, публікації в соціальних мережах або завантаження на загальнодоступні форуми можуть ненавмисно відкрити конфіденційні дані для несанкціонованих користувачів або громадськості.
- Слабкий контроль доступу
Нечіткі дозволи користувача можуть дозволити неавторизованим працівникам отримати доступ до конфіденційних даних. Це підвищує ризик розголошення.
- Помилки під час міграції даних
Неналежні заходи безпеки під час міграції даних можуть призвести до ненавмисного витоку конфіденційної інформації в незахищені місця.
- Неправильна класифікація
Неправильне маркування файлів або зміна класифікації даних, наприклад із секретної на несекретну, може призвести до потрапляння даних у неавторизовані системи.
Як реагувати на витік даних за 5 кроків
Навіть за наявності суворої політики та навчання користувачів все ще можливий витік даних. Швидке й ефективне реагування має вирішальне значення для мінімізації ризиків і запобігання подальшому впливу. Тож ось 5 кроків, які можна виконати, щоб впоратися з витоком даних:
Крок 1: Ідентифікуйте
Перший крок у управлінні витоком даних — визначити, де зберігаються розлиті дані та як далеко вони поширилися.
Про витік даних часто повідомляють користувачі, які вміють розпізнавати потенційні витоки та повідомляти про них призначеним контактам служби безпеки. Крім звітів користувачів, такі профілактичні заходи, як моніторинг, аудит і ведення журналів, також можуть виявити витік даних.
Після виявлення витоку даних слід негайно провести оцінку, щоб відстежити переміщення, зберігання та точки доступу до таких даних, а також постраждалих користувачів.
Крок 2: Локалізуйте
Після виявлення витоку даних наступним кроком є його локалізація, щоб запобігти подальшому виявленню. Стримування передбачає ізоляцію постраждалих систем або користувачів і вжиття негайних заходів для припинення поширення конфіденційної інформації.
Щоб стримати витік даних, можливо, доведеться фізично ізолювати, відокремити скомпрометовані пристрої чи системи від мережі. Логічне розділення досягається шляхом тимчасового вимкнення функціональності програмного забезпечення або застосування суворішого контролю доступу.
Крок 3: Оцініть
Після локалізації витоку наступним кроком є оцінка масштабів інциденту та його потенційного впливу. Ретельна оцінка допомагає організаціям визначити необхідні дії з очищення та зменшити ризики, пов’язані з витоком. Оцінки можуть включати:
- Огляд постраждалих систем і користувачів.
- Повідомлення власників даних і розуміння конфіденційності зламаних даних.
- Проведення оцінки шкоди.
Крок 4: Виправлення
Після завершення оцінки фокус зміщується на виправлення — безпечне вирішення проблем із відкритими даними та відновлення постраждалих систем.
Основні міркування щодо відновлення включають:
- Контроль доступу
- Обмеження несанкціонованого доступу до відкритих даних і систем.
- Пріоритет системи
- Спершу зосередьтеся на критичних системах і даних із тривалим впливом.
- Дезінфекція
- Використовуйте надійне програмне забезпечення для видалення даних , щоб безпечно видалити конфіденційні дані.
- Майбутній план утилізації для безпечного поводження з активами в кінці життєвого циклу пристрою.
Крок 5: Запобігти
Останнім кроком у управлінні витоком даних є запобігання. Аналіз першопричини, щоб зрозуміти, як стався витік, і впровадження заходів, щоб уникнути майбутніх нещасних випадків, наприклад, створення плану реагування на інцидент.
Почніть із перегляду інциденту, щоб визначити ключові фактори, такі як невідповідність політиці, процедурні прогалини або відсутність технічного контролю. На основі цього аналізу потрібно вжити заходи для зміцнення захисту вашої організації. Це може включати навчання та підвищення обізнаності працівників, покращення технічного контролю або оновлення політик.
Вивчаючи уроки з кожного інциденту та проактивно посилюючи політики та системи, організації можуть значно покращити свої шанси на запобігання витоку даних у майбутньому.
Складнощі поводження з витоком даних
Управління витоком даних є складним процесом, але виділяють 3 ключові проблеми:
1. Чутливість до часу
Чим довше витік даних залишається невирішеним, тим більший ризик викриття, розповсюдження та пошкодження. Для локалізації та усунення витоку необхідно вжити негайних заходів, але швидке виявлення всіх постраждалих систем, користувачів і даних може бути складним завданням без належних інструментів.
2. Відстеження шляху даних
Розуміння того, куди перемістилися дані має важливе значення для локалізації та відновлення. Але конфіденційні дані можуть копіюватися, пересилатися або зберігатися в різних місцях — в електронних листах, резервних копіях, на спільних дисках або на зовнішніх платформах, що ускладнює відстеження повного шляху.
3. Забезпечення санітарної обробки
Навіть після того, як дані були ідентифіковані та збережені, важливо переконатися, що їх видалено остаточно. Ви маєте переконатися, що жодні пропущені файли, резервні копії чи кешовані дані не з’являться пізніше, потенційно знову викликаючи інцидент. Впевненість у повному викоріненні вимагає точних інструментів і надійних процесів.
Найкращі методи очищення витоку даних за допомогою Jetico BCWipe
Пошук — це нова функція для BCWipe, давно надійного програмного забезпечення Jetico для видалення даних. Розроблений, щоб допомогти адміністраторам ефективно знаходити конфіденційні дані на кінцевих пристроях, пошук може допомогти організаціям керувати витоком даних і пом’якшити 3 перелічені вище проблеми.
Швидко виявляйте витік даних і відстежуйте шлях даних за допомогою пошуку
Інструмент пошуку BCWipe дозволяє організаціям ефективно знаходити та точно оцінювати дані. Використовуючи розширені фільтри пошуку, ви можете звузити результати пошуку за такими параметрами, як розмір файлу, тип або дата створення. Отже, якщо витік даних стався нещодавно, ви можете зосередити пошук на відповідному часовому проміжку.
Ви також можете використовувати пошук, щоб завантажити хеш файлу — унікальний цифровий підпис — для пошуку точних збігів на різних пристроях, усуваючи потребу в ручному пошуку. Окрім використання пошуку для пошуку ідентичних файлів, функція також може оцінювати схожість або близькість інших файлів до оригіналу. Це може допомогти виявити файли, які могли бути підроблені або змінені певною мірою, і користувачі зможуть вирішити, чи хочуть вони також стерти ці схожі файли.
Миттєво очистіть файли за допомогою BCWipe
Після ідентифікації файлів за допомогою пошуку ви зазвичай переходите до кроку «Видалити». Оскільки віддалене керування BCWipe дає змогу швидко реагувати, вам не потрібно буде ізолювати постраждалі кінцеві точки чи відключати їх від мережі. Натомість, скориставшись пошуком, щоб точно визначити, де зберігаються розлиті дані, і відстежити повний шлях інформації у ваших системах, ви можете негайно очистити дані з кількох кінцевих точок, натиснувши одну кнопку.
Перевірте результати очищення
Після завершення видалення ви отримаєте підтвердження санітарної обробки, файли журналів і сертифікат про знищення, які можуть знадобитися для відповідності або аудиту. Тепер ви можете запустити перевірку на рівні сектора за допомогою BCWipe, яка виключить можливість помилки, перевіряючи кожен сектор, щоб переконатися, що дані видалені назавжди. Якщо ви все ще шукаєте додаткову впевненість, сміливо запустіть пошук ще раз, щоб переконатися, що даних більше немає.
Реагуйте на витік даних за допомогою BCWipe
BCWipe, якому Міністерство оборони США довіряє вже понад 20 років, є програмним забезпеченням Jetico для видалення файлів і залишкових даних без можливості їх судово-медичного відновлення, наприклад, у відповідь на витік секретних даних. BCWipe підтримує схеми очищення даних Міністерства оборони США 5220.22-M , а також стандарти IEEE 2883-2022 і NIST 800-88. BCWipe Enterprise включає функцію пошуку та централізоване керування для віддаленого стирання та керування клієнтським програмним забезпеченням.
Щоб розпочати роботу з BCWipe і новою функцією пошуку, ви можете зв’язатися з дистриб’ютором Jetico, компанією Ідеалсофт, і надіслати запит на безкоштовну пробну або демонстраційну версію.